Werken met Google Drive; tutorial voor beginners

Wil jij in de Cloud werken? Snel en effectief bestanden uploaden, maken en delen? Dan kan Google Drive een uitkomst bieden. Google biedt tot wel 15GB aan gratis opslag. Lees hier meer en bekijk meteen de bijbehorende video tutorial.

 

Wat is er mogelijk met de diensten van Google?

Met Google kun je onder andere de volgende type documenten maken, delen en beheren;

• Documenten; een variant op Microsoft Word
• Spreadsheets; vergelijkbaar met Excel
• Presentaties; een alternatief voor Powerpoint
• Websites; razendsnel een eigen website maken en publiceren
• My Maps; voor het plotten, visualiseren van bijv. locaties (meteen te publiceren in een Google Maps)

Tevens kun je bestaande documenten uploaden en online samenwerken.

 

Wat zijn de voordelen van werken in de cloud van Google?

Werken met de online diensten van Google kent diverse voordelen, zoals;

• Opslag; Google biedt 15GB gratis opslagruimte aan; ideaal om ook grotere bestanden in op te slaan
• Gratis; het begin van Google Drive (tot 15GB) is kosteloos
• Samenwerken; via Google Drive kun je snel en eenvoudig samenwerken
• Zoeken; de zoekbalk in Google Drive werkt erg nauwkeurig
• Andere type documenten; je kunt ook bestaande Powerpoints e.d. uploaden en bewerken
• Geen lokale opslag; al je documenten staan in ‘de cloud’ en dus niet lokaal op je laptop
• 24/7; werken in de cloud (sowieso) biedt 24 uur per dag toegang
• Koppelingen; Google Drive is gekoppeld aan je Google account (waardoor je snel kunt linken naar je Google Agenda, Google Meet, Google My Business e.d.)
• Devices; snel te bereiken via zowel desktop als bijv. via de Google Drive app.

 

Wat zijn de aandachtspunten in de praktijk?

Werken in de cloud van Google kent ook een paar aandachtspunten; zo kan het een belemmering zijn als de ontvanger geen Google e-mail adres heeft en blokkeren sommige instanties de Google diensten.

 

Tutorial voor beginners 

Bekijk hieronder de tutorial voor beginnen met Google Drive en abonneer je op het So-MC kanaal. Heb je een vraag? Laat hem gerust achter in de comments; we helpen je graag.

 

 

So! Meer weten over digitale tools?

Wil jij meer weten over digitale tools, online marketing en-/of social media management? Bekijk hier het So-MC YouTube kanaal voor alle video’s of neem direct contact op.