Gmail for business; vertrouwelijke modus!

jun 1, 2019 | Algemeen, Do it yourself, Nieuwsflits, Online privacy, Social Media Nieuws, Social Media Trends

Wat is ‘GMail Safe Mode?’

Google is behoorlijk op dreef met haar populaire mailservice; Gmail. Naast de handige ‘auto fill’ functionaliteit die zij recentelijk gelanceerd heeft (het automatisch invullen van jouw zinnen), heeft zij nu ook de ‘Gmail Safe Mode’ als standaard gezet in jouw zakelijke mail.

Vertrouwelijke informatie mailen met de Safe Mode van Google

Stel je wilt een bericht versturen naar een collega, je manager en-/of derde partij waar vertrouwelijke informatie in staat. Deze informatie mag niet doorgestuurd en-/of geprint worden. Dan biedt Safe mode van Gmail de oplossing. Met deze slimme functionaliteit kun je een bericht ‘beveiligen’ en de ontvanger laten weten dat de content, de inhoud van de betreffende mail, niet geforward, gedownload en-/of geprint mag worden.

Hoe werkt het veilig versturen van Gmail?

Als je naar je Gmail gaat en je opent een nieuw bericht, zie je onderin een soort ’taalbalk’ met allerlei functies. In deze functie zie je helemaal rechts een knopje met een klokje. Als je je muis erop zet zegt deze ‘vertrouwelijke modus in-/uitschakelen’.

Klik daarop.

Je ziet nu een pop-up met 2 vragen;

De vervaltijd; hier stel je in tot wanneer de ontvanger jouw mailbericht kan inzien. Dit kun je instellen variërend van 1 dag tot en met 5 jaar.
SMS toegangscode; hierin kun je instellen of de mail beveiligd dient te worden met een speciale SMS code. (Als de ontvanger geen Gmail gebruikt ontvangt hij een toegangscode per mail.)

Kies de instelingen die jij wilt en klik daarna op opslaan.

Wat ziet de ontvanger hiervan?

Dat is natuurlijk de grootste vraag. Als ontvanger krijg je een melding. Hierin staat de datum tot wanneer de content in te zien is en de volgende zin:

Opties om de content van deze e-mail door te sturen, af te drukken of te downloaden worden uitgeschakeld voor ontvangers.

So! Wanneer gebruik je deze functie?

Uiteraard kun je deze slimme functionaliteit van Google naar eigen inzicht gebruiken. Maar juist in situaties waarin je vertrouwelijke informatie dient door te sturen, kan dit een erg handige aanvulling zijn. Zo laat je weten dat je ook aan jouw kant er veel aan doet om de informatie vertrouwelijk te behandelen.

So! Slimmer werken met Digitale tools?

Neem vrijblijvend contact op met So-MC, So-MC is fan van slimmer werken door het gericht inzetten van digitalisering. Dit op het gebied van werk, social media, marketing, sales en HRM. Dus heb je een bepaald vraagstuk, aarzel niet en neem vandaag nog contact op.