Top 5 must have digitale tools van Google 

 

1. Google Alerts 

Wil jij direct weten wanneer er iets van jouw bedrijf online rond gaat? Of iets over jezelf, of van een bepaald persoon, merk? Stel dan jouw Google Alerts in. Middels deze handige tool krijg je direct een notificatie per mail zodra er iets online verschijnt over het door jou gekozen onderwerp. Google Alerts is een must have tool op het gebied van webcare en is gratis in te stellen. Je stelt zelf in of je een alert direct wilt ontvangen, 1x per dag of 1x per week.

2. Google Drive 

Sneller en slimmer werken in de cloud van Google middels Google Drive. Google Drive heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld tot serieuze speler op het gebied van cloud diensten. Middels Google Drive kun je razendsnel de volgende type documenten, content opzetten en maken;

• Documenten; een variant op Microsoft Word
• Spreadsheets; ook wel een variant op Excel
• Presentaties; een variant op Powerpoint
• Google Maps maken; je eigen maps opzetten
• Google site maken; je eigen website maken
• Forms; het maken van online vragenlijsten.

De basis van Google Drive is gratis. wil je meer data, opslag gebruiken? Dan kun je een betaald abonnement nemen. In Google Drive werk je op basis van mappen en-/of losse documenten; de structuur bepaal je zelf. TIP! Geef je bestanden een slimme, herkenbare naam. Zo kun je ze later makkelijk en snel terugvinden via de interne zoekbalk in Google Drive.

Middels Google Drive kun je:

• Bestanden opslaan
• Bewerken
• Online samenwerken
• Koppelen met derde partijen zoals PDF’s bewerken, digitale handtekeningen invoegen e.d.

Omdat Google Drive in de cloud werkt, kun je dus op elke type device werken met Google (Windows, Apple). Ook heeft Google Drive een handige app waarmee je op je smartphone jouw bestanden kunt inzien en bewerken.

3. Google Analytics 

Heb je een website en wil je inzien wie jouw bezoekers zijn, waar ze vandaan komen en wat ze doen op jouw website? Dan is het gratis statistiekenprogramma Google Analytics een ‘must have’ in jouw digitale wereld. Google Analytics integreer je heel snel en voordat je het weet leer je veel van jouw sitebezoekers. Het statistiekenprogramma is inmiddels flink uitgebreid, het is daarom belangrijk om te kiezen op welke metrics jij gaat sturen. Bekijk hier de Google Analytics video tutorial van So-MC.

4. Google Foto’s 

Heb jij veel foto’s? Zakelijk en-/of privé? Middels Google Foto’s beheer jij snel jouw digitale fotoalbums. Google Foto’s kun je downloaden op je smartphone én beheren via desktop. Middels de slimme zoekmachine gebaseerd op AI, artifical intelligence, herkent hij de inhoud van jouw foto’s. Dus stel dat je een bepaalde foto zoekt maar je weet de locatie en-/of de dag niet meer, zoek dan op het onderwerp. Google herkent ‘leest’ de foto’s waardoor ze snel terugkomt met relevante zoekresultaten; handig! Uiteraard worden alle foto’s opgeslagen in Google’s cloud zodat, mocht je bijvoorbeeld je smartphone verliezen, je je geen zorgen hoeft te maken of je je foto’s nog hebt.

5. Google My Business

En tot slot ‘Google My Business’; onmisbaar anno 2021. Middels je zakelijke Google pagina krijg je een mooie vermelding op het web. Zodra iemand jouw bedrijfsnaam zoekt, zie je dit zakelijke profiel op Google. Dit kan zijn in de;

• zoekresultaten van Google
• via Google Maps

Via Google My Business heb je veel opties om jouw bedrijf, organisatie gratis te promoten en informatie te delen, denk hierbij aan;

• Openingstijden
• Informatie over jouw bedrijf
• Contactgegevens
• Berichten (updates, nieuws e.d.)
• Producten
• Foto’s
• Locatie(s)

Je kunt je openingstijden aanpassen per dag en ook bepaalde dagen uitsluiten (denk hierbij aan bijv. feestdagen dat je al weet dat je bedrijf gesloten is).

Lees hier hoe jij ook jouw Google bedrijfspagina kunt beheren.

So! Meer weten?

Slimmer en sneller werken met digitale tools van Google? Neem contact op met So-MC, we helpen je graag gericht verder.